ХОРОЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА

ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

друге пленарне засідання сімдесят четвертої сесії восьмого скликання

РІШЕННЯ

23 жовтня 2025 року №3458

Про затвердження Програми розвитку Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2028-2030 роки

З метою належної підтримки та розвитку архівної справи та вирішення питань матеріально-технічного забезпечення діяльності Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» відповідно до ст.25, 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», міська рада

ВИРІШИЛА:

Затвердити Програму розвитку Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2028-2030 роки (додається).

Міський голова Сергій ВОЛОШИН

Додаток 1

до рішення другого пленарного засідання сімдесят четвертої сесії Хорольської міської ради восьмого скликання від 23.10.2025 №3458

Програма розвитку Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2028-2030 роки

1. Визначення проблем, на розв’язання яких спрямована Програма
   Програма розвитку Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2028-2030 роки (далі – Програма) розроблена відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 13.12.2001 №2888-111 (зі змінами і доповненнями) та діючих нормативних актів.
   Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами архівних документів та використання відомостей, що в них містяться.
   Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в місті забезпечує КО «Трудовий архів Хорольської міської ради», який зберігає і використовує соціально значущі документи громадян. У КО «Трудовий архів Хорольської міської ради» на сьогоднішній день зберігається понад 16000 справ, що складає 121 фонд. Матеріальна база архіву частково не відповідає стандартам і потребам, внаслідок чого не завжди можливо виконувати в повному обсязі задачі і функції покладені на установу. У зв’язку з цим потрібно вирішити питання матеріально-технічного забезпечення діяльності архіву.
2. Визначення мети та основних завдань Програми

Метою Програми є створення належних умов для зберігання документів, збільшення їх обсягу.

Основними завданнями Програми є:

• Зміцнення матеріально-технічної бази архіву для створення умов гарантованого зберігання документів;
• Забезпечення своєчасної оплати праці працівникам архівних установ;
• Для виконання Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком;
• Програма дасть змогу сконцентрувати кошти на виконання зазначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізації стратегій її розвитку на 2028-2030 роки.

3. Обґрунтування шляхів та засобів розв’язання проблем, обсягів та джерел фінансування. Строки та етапи реалізації Програми.

Фінансове забезпечення здійснюється в межах коштів, передбачених міським бюджетом та можливих коштів з власних надходжень.

Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить 3586260 грн.

Термін реалізації Програми – на 2028-2030 роки.

4. Напрямки реалізації Програми

Передбачити з місцевого бюджету на 2028-2030 роки кошти на здійснення завдань та заходів Програми згідно додатка.

Забезпечити фінансування витрат, передбачених Програмою.

Секретар міської ради Юлія БОЙКО

Додаток 2

до рішення другого пленарного засідання сімдесят четвертої сесії Хорольської міської ради восьмого скликання від 23.10.2025 №3458

Паспорт Програми розвитку Комунальної організації

«Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2028-2030 роки

1.	Ініціатор розроблення Програми	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»
2.	Дата, номер і назва рішення про розроблення Програми	Рішення другого пленарного засідання 74 сесії Хорольської міської ради 8 скликання від 23.10.2025 №3458 «Про затвердження Програми розвитку Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2028-2030 роки
3.	Розробник Програми	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»
4.	Співрозробники Програми	Хорольська міська рада, КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»
5.	Відповідальний виконавець Програми	Хорольська міська рада
6.	Учасники Програми	Хорольська міська рада, КО «Трудовий архів Хорольської міської ради», установи Хорольської громади
7.	Термін реалізації Програми	2028-2030 роки
7.1.	Етапи виконання Програми (для довгострокових програм)	2028-2030 роки
8.	Перелік бюджетів або джерела фінансування виконання Програми, які беруть участь у виконанні Програми (для комплексних програм)	Бюджет Хорольської міської територіальної громади
9.	Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації Програми, всього, у тому числі:	3586260 грн
9.1.	Коштів бюджету Хорольської міської територіальної громади	3586260 грн

Секретар міської ради Юлія БОЙКО

Додаток 3

до рішення другого пленарного засідання сімдесят четвертої сесії Хорольської міської ради восьмого скликання від 23.10.2025 №3458

Ресурсне забезпечення

Програми розвитку Комунальної організації

«Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2028-2030 роки

тис. грн

Обсяг коштів, які пропонується залучити на виконання Програми	Виконання Програми по роках			Всього витрат на виконання Програми
	2028 рік	2029 рік	2030 рік
Обсяг ресурсів, всього, у тому числі:	1195420	1195420	1195420	3586260
Бюджет Хорольської міської територіальної громади	1195420	1195420	1195420	3586260

Секретар міської ради Юлія БОЙКО

Додаток 4

до рішення другого пленарного засідання сімдесят четвертої сесії Хорольської міської ради восьмого скликання від 23.10.2025 №3458

Напрями діяльності та заходи

Програми розвитку Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2028-2030 роки

№ з/п	Назва напряму діяльності (пріоритетні завдання)	Перелік заходів Програми	Строк виконання заходу	Виконавці	Джерела фінансування	Орієнтовні обсяги фінансування (вартість, грн)	у тому числі по роках:			Очікуваний результат
							2028	2029	2030
1	Забезпечення збереженості документів, які відносяться до НАФ	1.1 Придбання нових та перезарядка вогнегасників	2028-2030 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	30000	10000	10000	10000	Підвищення рівня пожежної безпеки в архівних приміщеннях
		1.2. Забезпечення архівних установ меблями, засобами для затемнення архівосховищ та обладнанням/шафи, столи, стільці, жалюзі, штори, переносна драбина, інформаційні стенди, канцтовари, картриджі для принтерів, журнали реєстрації, облікові картки, візок для перевезення документів, засоби проти плісняви та засоби гігієни, принтер, мобільний телефон, решітки, стелажі, замки та ін.	2028-2030 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	90000	30000	30000	30000	Покращення умов роботи працівників архівної установи, забезпечення зручностей для відвідувачів
		1.3. Підключення, оплата телефону та інтернету, забезпечення проведення профілактичних випробувань та замірів опору ізоляції електрообладнання та електромереж	2028-2030 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	6000	2000	2000	2000	Надання соцпослуг населенню та підвищення рівня пожежної безпеки в архівоcховищах
		1.4. Підтримання приміщень архівних установ в належному стані (поточний ремонт, благоустрій)	2028-2030 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	90000	30000	30000	30000	Забезпечення ефективного функціонування архівної установ
		1.5. Придбання комп’ютерної техніки	2028-2030 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	90000	30000	30000	30000	Забезпечення ефективного функціонування архівної установ
2	Утримання трудового архіву	2.1. Заробітна плата з нарахуваннями на оплату праці	2028-2030 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	3220260	1073420	1073420	1073420	Забезпечення ефективного функціонування архівної установ
		2.2. Оплата комунальних послуг	2028-2030 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	70000	20000	20000	20000
	Всього					3586260	1195420	1195420	1195420

Секретар міської ради Юлія БОЙКО