ХОРОЛЬСЬКА МІСЬКА РАДА

ЛУБЕНСЬКОГО РАЙОНУ ПОЛТАВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

сімдесят четверта сесія восьмого скликання

ПРОЄКТ РІШЕННЯ

23 жовтня 2025 року №

Про внесення змін до Програми розвитку Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2025-2027 роки»

З метою розвитку та належної підтримки розвитку архівної справи та вирішення питань матеріально-технічного забезпечення діяльності Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» відповідно до ст.25,26 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні”, сесія міської ради

ВИРІШИЛА:

1. Внести зміни до Програми розвитку Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2025-2027 роки, виклавши в новій редакції (додається).
2. Контроль за виконанням даного рішення покласти постійну комісію з питань комунальної власності, житлово-комунального господарства, інфраструктури та благоустрою.

Міський голова Сергій ВОЛОШИН

Додаток 1

до рішення сімдесят четвертої сесії Хорольської міської ради восьмого скликання від __10.2025 №

Програма розвитку Комунальної організації

«Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2025-2027 роки

Міська Програма розвитку Комунальної організації “Трудовий архів Хорольської міської ради” на 2025-2027 роки (далі – Програма) розроблена відповідно до Закону України ” Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 13.12.2001 № 2888 – 111 (зі змінами і доповненнями) та діючих нормативних актів.

Архівна справа є важливою складовою інформаційної та культурної сфери життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, організаційні, правові, економічні та інші питання, пов’язані з нагромадженням, обліком, зберіганням юридичними та фізичними особами архівних документів та використання відомостей, що в них містяться.

Реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства в місті забезпечує КО “Трудовий архів Хорольської міської ради”, який зберігає і використовує соціально значущі документи громадян. У КО “Трудовий архів Хорольської міської ради” на сьогоднішній день зберігається понад 16000 справ, що складає 118 фондів. Матеріальна база архіву частково не відповідає стандартам і потребам, внаслідок чого не завжди можливо виконувати в повному обсязі задачі і функції покладені на установу. У зв’язку з цим потрібно вирішити питання матеріально-технічного забезпечення діяльності архіву.

1. Визначення мети та основних завдань Програми

Метою Програми є створення належних умов для зберігання документів, збільшення їх обсягу.

2. Основними завданнями Програми є:

• Зміцнення матеріально-технічної бази архіву для створення умов гарантованого зберігання документів;
• Забезпечення своєчасної оплати праці працівникам архівних установ;
• Для виконання Програми передбачається здійснити заходи згідно з додатком;
• Програма дасть змогу сконцентрувати кошти на виконання зазначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи і реалізації стратегій її розвитку на 2025-2027 роки.

3. Обґрунтування шляхів та засобів розв’язання проблем, обсягів та джерел фінансування. Строки та етапи реалізації Програми.

Фінансове забезпечення здійснюється в межах коштів, передбачених міським бюджетом та можливих коштів з власних надходжень.

Орієнтовний обсяг фінансування завдань Програми становить 3192130 гривень.

Термін реалізації Програми – на 2025-2027 роки.

4. Напрямки реалізації Програми

Передбачити з місцевого бюджету на 2025-2027 роки кошти на здійснення завдань та заходів Програми згідно додатка.

Забезпечити фінансування витрат, передбачених Програмою.

Секретар міської ради Юлія БОЙКО

Додаток 1

до рішення сімдесят четвертої сесії Хорольської міської ради восьмого скликання від __09.2025 №

Паспорт Програми розвитку Комунальної організації

«Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2025-2027 роки

1.	Ініціатор розроблення Програми	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»
2.	Дата, номер і назва рішення про розроблення Програми
3.	Розробник Програми	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»
4.	Співрозробники Програми	Хорольська міська рада, КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»
5.	Відповідальний виконавець Програми	Хорольська міська рада
6.	Учасники Програми	Хорольська міська рада, КО «Трудовий архів Хорольської міської ради», установи Хорольської громади
7.	Термін реалізації Програми	2025-2027 роки
7.1.	Етапи виконання програми (для довгострокових Програм)	2025-2027 роки
8.	Перелік бюджетів або джерела фінансування виконання Програми, які беруть участь у виконанні Програми (для комплексних Програм)	Бюджет Хорольської міської територіальної громади
9.	Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації Програми, всього, (грн), у тому числі:	3223990
9.1.	Кошти бюджету Хорольської міської територіальної громади, (грн)	3223990

Секретар міської ради Юлія БОЙКО

Додаток 3

до рішення сімдесят четвертої сесії Хорольської міської ради восьмого скликання від __09.2025 №

Ресурсне забезпечення

Програми розвитку Комунальної організації

«Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2025-2027 роки

тис. грн

Обсяг коштів, які пропонується залучити на виконання Програми	Виконання Програми по роках			Всього витрат на виконання Програми
	2025 рік	2026 рік	2027 рік
Обсяг ресурсів, всього, у тому числі:	1030130	1080000	1113860	3223990
Бюджет Хорольської міської територіальної громади	1030130	1080000	1113860	3223990

Секретар міської ради Юлія БОЙКО

Додаток 4

до рішення сімдесят четвертої сесії Хорольської міської ради восьмого скликання від __.09.2025 №

Напрями діяльності та заходи

Програми розвитку Комунальної організації «Трудовий архів Хорольської міської ради» на 2025-2027 роки

№ з/п	Назва напряму діяльності (пріоритетні завдання)	Перелік заходів Програми	Строк виконання заходу	Виконавці	Джерела фінансування	Орієнтовні обсяги фінансування (вартість, грн)	у тому числі по роках:			Очікуваний результат
							2025	2026	2027
1.	Забезпечення збереженості документів, які відносяться до НАФ у Хорольському районі	1.1 Придбання нових та перезарядка вогнегасників	2025-2027 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	15000	5000	5000	5000	Підвищення рівня пожежної безпеки в архівних приміщеннях
		1.2. Забезпечення архівних установ меблями, засобами для затемнення архівосховищ та обладнанням/шафи, столи, стільці, жалюзі, штори, переносна драбина, інформаційні стенди, канцтовари, картриджі для принтерів, журнали реєстрації, облікові картки, візок для перевезення документів, засоби проти плісняви та засоби гігієни, принтер , мобільний телефон, решітки, стелажі, замки та ін./	2025-2027 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	50000	10000	20000	20000	Покращення умов роботи працівників архівної установи, забезпечення зручностей для відвідувачів
		1.3. Підключення, оплата телефону та інтернету, забезпечення проведення профілактичних випробувань та замірів опору ізоляції електрообладнання та електромереж	2025-2027 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	4000	2000	-	2000	Надання соцпослуг населенню та підвищення рівня пожежної безпеки в архівоcховищах
		1.4. Підтримання приміщень архівних установ в належному стані (поточний ремонт, благоустрій)	2025-2027 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	60000	-	30000	30000	Забезпечення ефективного функціонування архівної установ
		1.5. Придбання комп’ютерної техніки	2025-2027 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	110000	50000	30000	30000	Забезпечення ефективного функціонування архівної установ
2.	Утримання трудового архіву	2.1. Заробітна плата з нарахуваннями на оплату праці	2025-2027 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	2934990	963130	970000	1001860	Забезпечення ефективного функціонування архівної установ
		2.2. Оплата комунальних послуг	2025-2027 роки	КО «Трудовий архів Хорольської міської ради»	Бюджет Хорольської міської територіальної громади	50000	-	25000	25000	Забезпечення ефективного функціонування архівної установ
	Всього					3223990	1030130	1080000	1113860

Секретар міської ради Юлія БОЙКО